التخطيط
وليد بن سليمان القرطون
لا أحد يخطط للفشل ...
ولكن هناك من
يفشل في التخطيط
مدخل
يعتبر التخطيط أحد وظائف الإدارة الخمسة والتي هي :
التخطيط
وهو توقع المستقبل وتحديد
أقضل السبل لإنجاز الأهداف
التنظيم
مزج الموارد البشرية والمادية
من خلال تصميم هيكل أساسي
للمهام والصلاحيات
التوظيف
وضع الشخص المناسب
في المكان المناسب
التوجيه
إرشاد العاملين نحو تحقيق
الأهداف
الرقابة والتقييم
مراقبة الأداء وتقييمه وتحديد
ما إذا كانت تحققت
الأهداف أم لا
مفهوم التخطيط
* هو وضع الأهداف في برنامج عمل قابل للتنفيذ .
* التنبؤ بالمستقبل مع الاستعداد لذلك المستقبل .
* رسم صورة واضحة للمستقبل وتحديد الخطوات الفعالة إلى الأهداف والغايات المرجوة في أقل جهد وكلفة ممكنة .
* هو ترتيب الأولويات في ضوء الإمكانات المادية والبشرية .
* هو عمل ذهني يبحث في إمكانية التحكم في ظروف المستقبل من خلال الوضع الراهن .
لماذا نخطط ؟
* يساعد التخطيط على تحديد الاتجاه .
* يساعد التخطيط على تنسيق الجهود .
* التخطيط يجعلك مستعداً للخطوات القادمة .
* يكشف لك التخطيط الحقائق ويحدد لك الخطوات اللازمة للوصول للأهداف .
لماذا لا نخطط ؟
الجهل بالتخطيط
وعدم معرفة
أهميته
***********
عدم القناعة بجدوى التخطيط
**********
عدم الإلمام
بمهارات التخطيط
*********
الخوف من المجهول والركون للمعلوم
***********
الاستسلام للأمور العاجلة
**********
ليس عيباً أن تخطئ ... ولكن العيب أن تستمر في الخطأ .
أنواع التخطيط
من حيث المستوى
تخطيط شامل ( عام ) تخطيط جزئي
من حيث الزمن
بعيد المدى متوسط المدى قصير المدى
صفات الخطة الجيدة
* الموضوعية
* التقدمية
* المرونة
* الشمولية
* الواقعية
* التوازن
مراحل بناء الخطة
* حصر الاحتياجات وتحويلها إلى أهداف
* تحديد وترتيب الأهداف
* المتابعة والتقييم
* اقتراح برامج وأنشطة
* تحديد خطوات التنفيذ
* بناء البرنامج الزمني
* التنفيذ
المرحلة الأولى حصر الاحتياجات وتحويلها إلى أهداف
الاحتياج هو مرحلة ما بين الوضع الذي أنت عليه والوضع مستقبلاً ( الذي ترغب في تحقيقه )
والهدف ... هو الغاية التي يراد تحقيقها وإشباعها ... ويشتق من الاحتياج ... ويمكن أن يشتق من الاحتياج أكثر من هدف
الوضع الراهن احتياج 1 هدف 1 الوضع مستقبلأ
الوضع الراهن احتياج 2 هدف 2 الوضع مستقبلأ
الوضع الراهن احتياج 3 هدف 3 الوضع مستقبلأ
المرحلة الثانية ترتيـب الأهــداف
حيث يتم في هذه المرحلة ترتيب الأهداف التي اشتقت من الاحتياجات حسب أهميتها وأولويتها
الهدف 1 أولوية 4 الهدف 3 أولوية 1
الهدف 2 أولوية 3 الهدف 4 أولوية 2
المرحلة الثالثة اقتراح البرامج والأنشطة
عند اختيار أي برنامج أو نشاط أن يكون :
1- مرتبطاً بالأهداف .
2- لا تتعارض مع سياسة المؤسسة أو المنظمة .
3- نابع من المنهج الذي تسير عليه _ كالكشفي .
4- متوافق مع القدرات والإمكانيات .
المرحلة الرابعة تحديد خطوات تنفيذ البرنامج
بحيث يكون لكل هدف تم رسمه خطوة أو خطوات لتحقيقه ...
مرحلة التنفيذ من المراحل المهمة إذ تمثل ترجمة الخطة إلى واقع عملي يمارس من خلاله ما تم رسمه واجتُهد في اختيار عناصر الخطة لترجمة الأهداف المحددة كي يتم الانتقال من الوضع الراهن إلى الوضع المأمول في المستقبل .
المتابعة والتقييم
حيث يتميز التخطيط بالاستمرارية فلابد من تقييم الخطة في نهاية كل برنامج وفي نهاية الفترة الزمنية للخطة ، والمتابعة والتقييم هي المرحلة الأخيرة وتعتمد هذه المرحلة تحليل المعلومات الناتجة عن تنفيذ بنود الخطة وتقييم الأداء ، ويتم جمع هذه المعلومات إما عن طريق الإستبانة أو تصويت العاملين معك أو من خلال تقارير عن كل برنامج تم تنفيذه .
ونتيجة لهذا التحليل تظهر مخرجات مفادها : إما أن يكون نجاح التنفيذ دون صعوبات وبالتالي تحققت الأهداف المرسومة ، أو أن يكون هناك معوقات في تنفيذ الخطة مما يجعلنا نعيد النظر في خطوات التنفيذ أو اللجوء للبديل لتحقيق الأهداف المحددة
مليئة بالحجارة... فلن اتعثر بها ...
بل سأجمعها وأبني بها سلماً نحو النجاح
لتحميل الملف
للتسجيل اضغط
هـنـا
